• en
  • de

Velrada: Zuverlässige Prognosen und mehr Transparenz beschleunigen das Unternehmenswachstum

Velrada ist eine 2009 gegründete, technologieorientierte Beratung mit über 100 Beratern und Niederlassungen in Perth, Adelaide, Melbourne, Canberra, Sydney und Singapur.

2012 empfahl ein unabhängiger Unternehmensberater die Einführung von Kimble, um die Expansion des Unternehmens nachhaltig zu unterstützen. Dabei erkannte man bei Velrada die Notwendigkeit, Prozesse besser im Blick zu behalten, und genaue Analysen sowie präzise Prognosen zu erstellen.

Die Hürden überwinden

Vor Kimble nutzte man bei Velrada ein System zur Zeiterfassung, mit dem weder eine Ressourcen- und Zeitplanung noch die Erstellung von Prognosen möglich war.

Rob Evans, Geschäftsführer von Velrada, kommentiert: „Für ein so schnell wachsendes Unternehmen ist es extrem schwierig, all die Veränderungen, die sich zudem alle gleichzeitig abspielen, zu verstehen und zu verwalten. Man verliert schnell die Kontrolle über sein Unternehmen, wenn man nicht die entsprechenden Tools zur Hand hat, um langfristige Projekte bewältigen zu können.“

„Kimble arbeitet auf Basis der Best Practice und Reports, was uns wirklich wichtig ist. In einem Team gibt es häufig Leute, die gerne ihre eigenen Methoden anwenden. Durch die Best Practice von Kimble gibt es darüber keine Diskussionen mehr.“

Als intelligente Lösung für zuverlässige Prognosen, effiziente Arbeitsweise und Führungsstil fiel die Wahl auf Kimble.

Rob Evans fügt hinzu: „Für ein projektorientiertes Unternehmen bietet sich die Möglichkeit, einen Arbeitstag einem Projekt zuordnen und abrechnen zu können, nur ein einziges Mal. Wenn der Tag vorüber ist, ist die Chance dazu vertan. Kimble hilft dabei, eine Mentalität im Sinne von „Zeit ist Geld“ im ganzen Unternehmen einzuführen – die Auswirkungen eines „verlorenen Tages“ sind dadurch nicht nur im Bewusstsein der Geschäftsführung und der Finanzabteilung verankert.“

„Kimble liefert uns die Konsistenz, die uns Tabellenkalkulationen gar nicht bieten können, und schafft bessere Prozesse im Unternehmen. Es ist eine benutzerfreundliche Anwendung, mit der unsere Manager gut zurechtkommen. Neben der hervorragenden Funktionalität bietet Kimble auch den besten Service auf dem Markt. Wir haben früher einige andere Systeme getestet, aber Kimble ist für die Verwaltung der Projektzeiten und die Erstellung von Prognosen unschlagbar“, sagt Evans.

Die Vorteile für Velrada

Kimble hat – laut Evans – folgende Vorteile:

– Das Unternehmen kann auf gesunde und kontrollierte Art und Weise wachsen. Aufgrund des Verständnisses über die Prozesse, die Auswirkungen auf die Unternehmensentwicklung und die Bereiche, die verbessert werden müssen, kann Velrada seine Effizienz im Tagesgeschäft verbessern und schnellere Betriebseinnahmen verbuchen.

– Durch die permanente Transparenz in allen Phasen eines Projektes und über die Kapazitäten der Berater kann der Auslastungsgrad verbessert werden. Die Möglichkeit, auf alle Daten kontrollierend zugreifen zu können, macht Velrada agiler und flexibel – daraus resultieren eine qualitative Projektabwicklung und ein wichtiger Wettbewerbsvorteil für neue, komplexe Projekte.

– Die Übertragung von mehr Verantwortung an die Mitarbeiter fördert die Produktivität und bindet junge Mitarbeiter an das Unternehmen.

„Mit der Möglichkeit, dass unser Managementteam die Zeitpläne, Kosten und Prognosen überblicken kann, hilft uns Kimble dabei, in einem gesunden Tempo zu wachsen. Durch die skalierbare Anwendung, die mit uns gemeinsam wächst, werden unsere Geschäftsergebnisse besser“, erklärt Rob Evans.

Er fasst zusammen: „Kimble bietet den besten Kundenservice, den man sich vorstellen kann. Die Anwendung wurde von Menschen entwickelt, die unser Geschäft und die Feinheiten eines Beratungsunternehmen verstehen. Die Trainingsmodule sind sehr gut und helfen unseren Mitarbeitern, die Anwendung kennenzulernen und sich in kurzer Zeit damit vertraut zu machen.“

„Das Team von Kimble ist stets hilfsbereit und kein Problem erscheint unlösbar. Kimble ist einer der besten Software-Dienstleister, mit dem ich jemals zu tun hatte – das macht unser Leben einfach.“