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Kimble für die Buchhaltung

Erhöhen Sie die finanzielle Genauigkeit, Zuversicht und Planbarkeit

 

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Sehen Sie die finanziellen Auswirkungen der geleisteten Arbeit in Echtzeit

Kimble bietet robuste Projektbuchhaltungsfunktionen, die Informationen aus geplanten und laufenden Projekten nutzen, um sowohl die historische finanzielle Performance – durch Umsatzrealisierung in Echtzeit – als auch Prognosen für die kommende finanzielle Performance zu aktualisieren.

Da Kimble viele der historischen Projektbuchhaltungsfunktionen automatisiert, können Unternehmen mehr Zeit damit verbringen, durch die Frontscheibe und nicht durch den Rückspiegel zu schauen. Unternehmen, die Kimble einsetzen, benötigen weniger Zeit für den Abschluss von Finanzperioden und können so die historische und die kommende finanzielle Performance früher und mit größerer Genauigkeit nachvollziehen.

Kimble ist ASC 606/IFRS 15-konform – es ist der Master für Projektdienstleistungsumsätze und kann eine Schnittstelle zu den Hauptbüchern innerhalb der Buchhaltungspakete bilden und als Nebenbuch fungieren.

Arbeiten Sie mit einer Single Source of Truth

Mit Kimble müssen Sie keine Zeit damit verbringen, Daten aus verschiedenen Teams, Abteilungen und Geschäftsbereichen zu suchen und zu aggregieren. Kimble aktualisiert die Finanzdaten automatisch und in Echtzeit, sodass sich Ihr Team auf die Analyse und Interpretation der Daten konzentrieren kann.

Sie können sich auf die finanziellen Performance-Daten in Kimble verlassen, egal ob Sie in die Vergangenheit oder in die Zukunft blicken. Kimble kombiniert aktuelle Informationen aus Verkaufschancen und laufenden Projekten zu einer genauen Live-Ansicht dessen, was Kimble in einer bestimmten Finanzperiode an Kosten und Einnahmen erwartet.

Unsere Standard-Finanz-Dashboards und konfigurierbaren Finanzberichte stellen sicher, dass Sie einen genauen Überblick über die finanzielle Performance von Unternehmen, Abteilungen und Projekten haben. Die Nachverfolgung von WIP, Zeiterfassung, PO-Deckung, Rechnungen, Umsatz, Kosten und Margen ist in Kimble Standard und erfolgt in Echtzeit.

 

 

Verhindern Sie Fehler, die zu Umsatzeinbußen führen

Bleiben Sie nicht damit beschäftigt, Umsatzeinbußen zu beheben, nachdem sie aufgetreten sind – mit Kimble hat Ihr Unternehmen die Werkzeuge, die es braucht, um Umsatzeinbußen zu verhindern, bevor sie auftreten.

Kimble hilft Ihrem Unternehmen, Projekte und Dienstleistungen mit realistischen Budgets und erreichbaren Margen zu verkaufen. Projektmanager haben mit den Echtzeit-Dashboards der Projektfinanzen alles im Blick, was sie brauchen, um Projekte budgetkonform abzuwickeln. Die intelligenten Einblicke von Kimble leiten die Anwender zu den wichtigsten Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Projektabwicklung auf dem richtigen Kurs zu halten – z. B. wenn die Bestellungsdeckung niedrig ist.

Kimble fördert das Finanzbewusstsein von Vertriebsteams und Projektmanagern und erhöht die Genauigkeit der Prognosen, die wichtige Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens liefern. Die Dashboards für die Prognosegenauigkeit von Kimble helfen Ihnen zu verstehen, wie zuversichtlich das Unternehmen in Bezug auf die aktuellen Pipeline-Prognosen sein kann, basierend auf der Konsistenz der Prognosen in vergangenen Zeiträumen.

 

Beschleunigen Sie die Einreichung und Genehmigung von Zeit- und Aufwandsabrechnungen

Die Einhaltung von Zeiterfassungsvorschriften ist der Motor, der die Genauigkeit von Abrechnungen, Umsatzerfassung und Prognosen vorantreibt. Die vorausschauenden Zeiterfassungssysteme von Kimble schlagen basierend auf der zugewiesenen Arbeit des Benutzers für jeden Tag Zeiteinträge vor. Wenn die Zeit eingegeben wird, berechnet Kimble automatisch andere vorgeschlagene Zeiteinträge für den Tag neu und rationalisiert so den gesamten Zeiterfassungsprozess.

Kimble bietet mehrere Optionen, die sicherstellen, dass der Benutzer Zeit und Aufwendungen schnell und von überall aus einreichen kann – er kann einen Timer einstellen, um seine Arbeit zu verfolgen, Fotos von Belegen machen, um automatisch Aufwandsabrechnungen zu generieren, und unterwegs in der Kimble Mobile App arbeiten, die sowohl Online- als auch Offline-Zeit- und -Aufwandserfassung ermöglicht.

Ausgabenkategorien, Periodenpauschalen und Aufwandsentschädigungen regeln, was für ein Projekt eingereicht werden kann, und Benutzer können Zeit und Auslagen nur für Projekte eingeben, denen sie zugewiesen wurden, so dass Sie weniger Zeit mit der Ablehnung von Stundenzetteln und Aufwandsabrechnungen verbringen müssen. Kimble ermittelt dynamisch die erforderlichen Freigabeberechtigten auf Basis der für das Projekt definierten Regeln – Sie können einen einzelnen Freigabeberechtigten, mehrere Freigabeberechtigte oder eine automatische Freigabe vorsehen. Ihre Kunden sind nicht außen vor, denn sie können Genehmigungen über die Kimble Customer Community bearbeiten.

 

 

 

Eliminieren Sie Rechnungsstreitigkeiten und werden Sie schneller bezahlt

Die Fakturierungs-Engine von Kimble stellt sicher, dass alle Einnahmen zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden, um den Cashflow zu maximieren und Schulden zu reduzieren. In Kimble basiert das, was Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, direkt auf der geleisteten Arbeit und den entstandenen Kosten. Kimble verfolgt und verrechnet Bestellungen, damit Rechnungen unstrittig sind und zeitnah bezahlt werden.

Kimble weist Sie darauf hin, wenn fakturierbare Posten bereit sind, dem Kunden in Rechnung gestellt zu werden. Rechnungen werden einfach erstellt, entweder durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess oder automatisch über Batch-Prozesse, und elektronisch mit begleitenden Details versendet.

Kimble ist flexibel – Kunden können entweder die gesamte Bearbeitung und Autorisierung in Kimble vornehmen und dann die Rechnungen in ihrem Finanzsystem generieren, oder sie können den gesamten Rechnungsstellungsprozess in Kimble verwalten. Die Rechnungsformate können für bestimmte Projekttypen, Kunden und lokale Steuervorschriften konfiguriert werden und lassen sich problemlos in jede Sprache übersetzen.

Rationalisierung von Monatsabschlussprozessen

Sie müssen in der Lage sein, Perioden schnell abzuschließen, nicht nur um frühere Finanzperioden abzuschließen, sondern auch um einen genauen und aktuellen Überblick über die Vorgänge im Unternehmen zu erhalten. Der Finanzperiodenmanager von Kimble macht deutlich, welche Umsätze analysiert werden müssen, bevor ein Monat abgeschlossen werden kann und die endgültige Umsatzrealisierung für diesen Monat gemeldet werden kann.

Kimble zeigt alles an, was in der Periode hätte passieren sollen, aber nicht passiert ist. So können Sie Maßnahmen ergreifen, wenn Prognosen nicht aktualisiert wurden, Projekte nicht ausreichend mit Ressourcen ausgestattet sind, Stundenzettel nicht genehmigt wurden und Rechnungen verspätet oder falsch sind. Alle Einnahmen, die für die Periode prognostiziert wurden, müssen entweder verbucht oder auf einen späteren Monat neu prognostiziert werden. Wenn die tatsächlichen Einnahmen für die Periode verbucht werden, werden die Prognosen für zukünftige Monate automatisch aktualisiert.

Sobald ein Monat abgeschlossen ist, kann der endgültige Umsatz, der für diesen Monat erfasst wurde, ausgewiesen, mit Zielen und anderen abgeschlossenen Monaten verglichen und automatisch an das Finanzsystem gemeldet werden.

 

Verbinden Sie Kimble mit Ihrem Finanzsystem

Kimble PSA ist mit allen führenden Finanzpaketen kompatibel, darunter NetSuite, Intacct, Microsoft, FinancialForce, Xero, Quickbooks, Oracle und SAP, und ermöglicht die nahtlose Übertragung wichtiger Finanzdaten in die Hauptbücher.

Kimble unterstützt die nahtlose Anbindung an Ihr Finanzsystem, so dass Sie versendete Rechnungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung verbinden können, in der der Geldeinzug verwaltet wird. Die Zahlungsinformationen können dann über eine Schnittstelle an Kimble zurückgegeben werden, um allen Anwendern einen Überblick über die Debitoren zu geben. Darüber hinaus können die in Kimble erfassten Auslagen zur Erstattung an Ihr Finanzsystem übertragen werden.

Kimble unterstützt die Standards ASC 606 und IFRS 15 zur Umsatzrealisierung. Die Daten zur Umsatzrealisierung werden in der Regel in die Finanzsysteme integriert, um eine effektive Steuerberichterstattung zu gewährleisten.

Intersys steigert die abrechenbare Auslastung und verkürzt die Zeit für die Rechnungslegung.

Der führende Spezialist für Datenmanagement, Business Intelligence und Analytik Intersys wechselte 2017 von NetSuite OpenAir zu Kimble PSA.

Das Unternehmen benötigte eine Professional Services-Automatisierungslösung, die in Salesforce CRM eingebettet war, um die Vertriebs- und Lieferteams in einem schnell wachsenden Unternehmen besser zu verbinden.

“Kimble hat uns geholfen, unseren Cash-Conversion-Zyklus und insbesondere die DSO zu verbessern, indem wir zu einem wöchentlichen Abrechnungszyklus übergehen konnten, wodurch wir in der Lage sind, unsere Rechnungen sehr schnell zu erstellen”, erklärt CFO Ambrose Krumpe. “Mit einem fokussierten Periodenmanagement können wir unsere Rechnungen oft innerhalb von 36 bis 48 Stunden nach dem Ende einer Periode erstellen, was uns erlaubt, diese Zeit direkt von unseren ausstehenden Umsätzen abzuziehen.”

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