Zeit & Kostenverfolgung

Mit präzisen Zeit- und Kostendaten Vorhersagbarkeit aufbauen

 

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Kimble, das berater zentrierte PSA

Kimble glaubt, dass wenn die größte Gruppe von PSA Anwendern, die Berater, gut unterstützt werden, der Rest der Organisation dramatisch profitiert. Ein PSA ist nur so gut wie die eingegebenen Informationen, und ein PSA, das die Herzen und Köpfe Ihrer Berater nicht gewinnen kann, wird nicht mit den genauen, zeitnahen Informationen aktualisiert, die für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Unternehmens erforderlich sind.

Kimble treibt die Anwender dazu an, Stundenzettel als eine Chance zu sehen, zum Erfolg beizutragen, und nicht als eine lästige Pflicht. Mit Kimble erhält Ihr Projektteam einen vertrauenswürdigen, intelligenten Assistenten, auf den es sich verlassen kann. Kimble macht die Erfassung von Zeit und Kosten zu einem einfachen Vorgang, so dass Berater mehr Zeit für die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Service haben.

Prognostizierte Stundenzettel

Die Zeitangabe ist in Kimble intuitiv und reibungslos – bei jedem Schritt ist klar, welche Aktionen erforderlich sind, um die geleistete Arbeit zu erfassen. Kimble verwendet vorhersagende KI, um die Zeit zu reduzieren, die Sie für die Zeiterfassung im PSA aufwenden. Die Anwendung weiß, was Ihnen zugewiesen wurde, und liefert Zeitvorschläge, die schnell akzeptiert oder aktualisiert werden können, um Änderungen an den Vorhersagen widerzuspiegeln. Und wenn Zeit eingegeben wird, berechnet Kimble automatisch andere vorgeschlagene Zeiteinträge für den Tag neu. Kimble bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Timer für einen Auftrag einfach zu starten und zu stoppen, wodurch die Zeiterfassung rationalisiert und gleichzeitig die Genauigkeit gewährleistet wird.

„Die sofort einsatzbereite Lösung von Kimble hilft Benutzern sehr, die Best Practices zu verstehen. Sie lenkt Benutzer in die richtige Richtung, indem sie ihnen zeigt, welche täglichen Aufgaben zu erledigen sind. So erhalten wir die Daten, mit denen wir künftig bessere Entscheidungen treffen können.“

Jill Novosel, Direktorin der Qualitätssicherung und Kundenbetreuung, West Monroe

Spesen problemlos einreichen

Kimbles Funktionen zur Spesen Prognose und Spesenerfassung reduzieren den Verwaltungsaufwand und erhöhen die Prognosegenauigkeit. Mit Kimble können Sie Spesen Prognosen direkt in Ihre Angebote einbauen, so dass Spesenabrechnungen, die eingereicht werden, weder für das Unternehmen noch für den Kunden eine Überraschung darstellen. Spesen Kategorien, Periodensatzbänder und Zulagen, die in Projekten als Vorlage verwendet werden können, steuern, was für ein Projekt eingereicht werden kann, und bestimmen automatisch, welche Spesen erstattet werden können. Mit Kimble ist es einfach, entstandene Spesen nachzuverfolgen, Quittungen hochzuladen und mehrere Aufwandsposten zu einem Antrag hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Zeit und Spesen unterwegs erfassen

Stundenzettel und Spesenabrechnungen können über Kimbles mobile App erstellt und verwaltet werden – sie können sogar aktualisiert werden, während Sie offline sind. Auf diese Weise können Sie Informationen über Ihre geleistete Arbeit eingeben, solange sie noch frisch im Gedächtnis sind, was die Genauigkeit gewährleistet und Rechnungsstreitigkeiten verringert.

Die mobile Kimble App unterstützt die Benachrichtigung von Stundenzettel-Erinnerungen, wodurch die Einhaltung der Stundenzettel für Berater, die unterwegs sind, verbessert wird. Durch das hochladen von Fotos von Ihren Quittungen und mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) können Aufwandsposten automatisch erstellt werden.

„Die App ist perfekt für unsere Berater, die ständig unterwegs sind. Heute müssen sie einfach einen Beleg fotografieren, das Foto hochladen und fertig.“

— Mark Vivian, Geschäftsführer, Claremont Consulting

Alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, auf einen Blick

Über den Kimble Startbildschirm können Sie alle Informationen über den Status Ihrer Stundenzettel und Spesenabrechnungen abrufen. Ihre monatliche Stundenzettel-Zusammenfassung zeigt Ihnen auf, wo Lücken in der Einhaltung der Stundenzettel bestehen, und ermöglicht es Ihnen, diese aufzuschlüsseln und schnell darauf zu reagieren. Aktuelle Spesenabrechnungen werden nach Status (abgelehnt, bezahlt usw.) sortiert, so dass Sie alle noch nicht genehmigten Spesenabrechnungen leicht einsehen können. Der Startbildschirm zeigt auch Komponenten an, die Ihren verbleibenden Urlaubsanspruch, Ihre prozentuale Auslastung und Anzahl an Überstunden anzeigen.

Berührungsarme Genehmigungsverwaltung

Kimble beurteilt auf intelligente Weise, ob Zeiteinträge sinnvoll sind, und verwaltet diese Zeiteinträge im Namen der Projektleiter ohne manuelle Eingriffe. Toleranzbasierte Kontrollen, die den Umfang der automatischen Stundenzettelgenehmigungen und der Neuprognose erweitern, erhöhen die Agilität und Effizienz der Zeiterfassung und geben den Projektleitern den Freiraum, sich auf Genehmigungen und Aufgaben des Auftragsmanagements zu konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern. Wo dies der Fall ist, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Genehmigungsschritte einzurichten und eine Genehmigungsanfrage an eine Gruppe zu leiten, die aus mehreren Genehmigenden besteht. Ihre Kunden können auch so eingerichtet werden, dass sie Zeit und Spesen Ihrer Berater über die Kimble Kunden Community genehmigen.

„Der Hauptvorteil von Kimble-PSA besteht darin, dass es unseren täglichen Betrieb wirklich rationalisiert. Das bedeutet, dass wir weniger Zeit damit verbringen können, über Daten nachzudenken, und mehr Zeit haben, uns auf das zu konzentrieren, was uns wirklich am Herzen liegt, nämlich die Bedürfnisse unserer Kunden.”

— Kirsty Baldwin, Finanz- und Betriebsleiterin, Gate One

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