Kimble für das Projektmanagement

Richten Sie Ihr Unternehmen auf eine erfolgreiche Projektabwicklung aus

 

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Führen Sie Projekte pünktlich, im geplanten Umfang und innerhalb des Budgets durch

Kimble bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Projekte sowohl zur Zufriedenheit der Kunden als auch des Unternehmens durchzuführen.

Mit Kimble erhalten Sie nicht nur Zugang zu Funktionen für die Projektzusammenarbeit und das Portfoliomanagement, sondern auch wertvolle Einblicke in Projekte, an deren Verkauf das Vertriebsteam arbeitet, in andere Arbeiten, für die Ressourcen in Ihren Projekten gebunden sind, und in die Auswirkungen von Änderungen an Umfang, Zeitplan oder Ressourcen auf die Projektfinanzen.

Projekte auf Kurs halten mit einer umfangreichen Projektübersicht

Kimble verschafft Ihnen Einblick in alles, was Sie für erfolgreiche Projekte benötigen. Projekt- und Portfolio-Dashboards enthalten Risiken, Probleme, Status-Updates, Meilensteine, Projektstrukturpläne und Echtzeit-Ansichten der Projektfinanzen. Die intelligenten Einblicke von Kimble leiten Sie zu den wichtigsten Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Projektabwicklung auf dem richtigen Weg zu halten – z. B. wo die Auftragsdeckung niedrig ist oder wo ein Auftrag nur noch wenig ausgelastet ist.

Kimble hilft Ihnen, Verschiebungen im Projektumfang früher zu erkennen, und bietet Ihnen mehrere Optionen, um Änderungsaufträge zu verfolgen. Die Änderung kann durch einen Genehmigungsprozess geführt werden, oder – wenn eine Änderung vorgeschlagen wird und die Zustimmung des Kunden erfordert – kann sie als Vorschlag in die Vertriebs-Pipeline zurückgeführt werden.

 

Projekte mit Blick auf das Endergebnis führen

Kimble gilt als führende Projektmanagementlösung, weil niemand die Projektabrechnung besser macht. Kimble wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Projekte im Budget zu halten, wobei jederzeit klar ersichtlich ist, wie sich die prognostizierte Projektmarge im Vergleich zur Baseline entwickelt.

Die Umsatzprognose-Engine von Kimble aktualisiert die Projektfinanzen in Echtzeit, so dass die Auswirkungen von Änderungen am Projektplan auf das Projektbudget und auf das gesamte Unternehmen leicht zu erkennen sind.

Kimble verfolgt und verbraucht Aufträge und warnt Sie, wenn das Bestellvolumen ausläuft, damit Sie sicherstellen können, dass Rechnungen einwandfrei sind und zeitnah bezahlt werden. Kimble reduziert auch den Verwaltungsaufwand, der nötig ist, um von der Durchführung der Arbeit für Kunden zum Eingang der Zahlung für diese Arbeit zu gelangen – denn was Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, basiert direkt auf der durchgeführten Arbeit und den entstandenen Kosten.

PROJEKTMANAGEMENT-ESSENTIALS

Eine kuratierte Sammlung von Inhalten, die den Grundstein für die Optimierung ihres Projektmanagements legen.

DIE SAMMLUNG DURCHSTÖBERN

Arbeiten Sie mit Vertriebsteams zusammen, um umsetzbare Projekte zu gestalten

Wenn ein neues Projekt verkauft wird, müssen Sie sich darauf verlassen können, dass das, was versprochen wurde, auch geliefert werden kann. Kimble fördert eine reibungslosere Übergabe zwischen Vertrieb und Lieferung, da die Teams für jedes Projekt mit einer Single Source of Truth arbeiten können.

Kimble bietet eine kollaborative Umgebung, in der Sie mit dem Vertrieb zusammenarbeiten können, um den Umfang, das Budget und den Ressourcenplan für Projekte zu modellieren, die sowohl profitabel als auch realisierbar sind. Die nahtlose Verbindung von Kimble mit CRM stellt sicher, dass Vetriebsmöglichkeiten die Unterstützung des Angebotsteams erhalten, die sie benötigen, sodass Projekte einen reibungsloseren Start haben und die Ressourcen für den Einsatz bereitstehen.

Wenn es an der Zeit ist, ein Angebot in einen Auftrag umzuwandeln, gibt es keine Datenduplizierung – alles, was Sie in Angeboten erfassen, wird automatisch und in Echtzeit in die zugehörigen Projekte übernommen.

 

 

 

Sichern Sie sich frühzeitig das ideale Projektteam

Kimble rationalisiert den Prozess der Suche nach der richtigen Ressource für das richtige Projekt. Mit Kimble wird die Besetzung von Projekten proaktiv statt reaktiv. Kimble erleichtert es, den Fokus auf Projekte zu richten, die eine ausreichend hohe Wahrscheinlichkeit erreicht haben, dass sie vorgeschlagene Kandidaten oder zugesagte Ressourcen benötigen. Kimble kann sogar so konfiguriert werden, dass es automatisch Kandidaten vorschlägt oder automatisch die beste verfügbare Ressource für einen offenen Auftrag zuweist.

Mit Kimble können Sie vorgeschlagene Kandidaten für eine Aufgabe vergleichen, um zu sehen, ob sie für die Rolle geeignet sind und welche Auswirkungen ihre Zuweisung auf die Projektmarge haben würde. Wenn Sie Ihr Projektteam betrachten, können Sie jederzeit konkurrierende Zuweisungen und Auslastungsgrade sehen, was bedeutet, dass Sie bei Ihren aktuellen Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung auch das Gesamtbild berücksichtigen. Dazu gehört auch die Auswirkung einer Aufteilung oder Erweiterung von Aufgaben auf die Marge.

Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden

Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden während der Projektabwicklung verbessert die Ergebnisse und stärkt die Kundenbeziehungen.

Mit der Customer Community von Kimble können Sie gemeinsam mit Ihren Kunden arbeiten und Projektinformationen austauschen. Sie entscheiden, welche Informationen über ein Projekt Sie mit Ihren Kunden in der Customer Community teilen. Ihre Kunden können den Lieferfortschritt ihrer Aufträge überprüfen und Elemente genehmigen, die ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, wie z. B. Zeit, Ausgaben, Rechnungen, Änderungsaufträge, Planungsmeilensteine und Anträge auf Freistellung.

Wenn ein Kunde Dienstleistungen im Voraus gekauft hat – durch einen Rahmenvertrag oder eine Anzahlung – kann er über die Customer Community Arbeiten anfordern, die auf diese Servicevereinbarung zurückgehen.

 

 

 

 

Beschleunigen Sie die Einreichung und Genehmigung von Zeit- und Aufwandsabrechnungen

Die vorausschauenden Zeiterfassungssysteme von Kimble schlagen basierend auf der zugewiesenen Arbeit des Benutzers für jeden Tag Zeiteinträge vor. Wenn die Zeit eingegeben wird, berechnet Kimble automatisch andere vorgeschlagene Zeiteinträge für den Tag neu, was den gesamten Zeiterfassungsprozess rationalisiert und die Einhaltung der Zeiterfassungsvorschriften erhöht.

Kimble bietet mehrere Optionen, die sicherstellen, dass Ihr Team Zeit und Aufwendungen schnell und von überall aus einreichen kann. Sie können einen Timer einstellen, um ihre Arbeit zu verfolgen, Fotos von Belegen machen, um automatisch Aufwandsabrechnungen zu generieren, und unterwegs in der Kimble Mobile App arbeiten, die Online- und Offline-Zeit- und -Aufwandserfassung ermöglicht.

Ausgabenkategorien, Periodenpauschalen und Aufwandsentschädigungen bestimmen, was für Ihre Projekte eingereicht werden kann, und Benutzer können Zeit und Auslagen nur für Projekte eingeben, denen sie zugewiesen wurden, so dass Sie weniger Zeit mit Ablehnungen von Stundenzetteln und Aufwandsabrechnungen verbringen müssen.

Kimble bestimmt dynamisch die erforderlichen Zustimmungsberechtigten auf der Grundlage der für das Projekt definierten Regeln. Sie können einzelne oder mehrere Zustimmungsberechtigte vorschreiben sowie eine automatische Genehmigung zulassen. Toleranzbasierte Kontrollen erweitern den Umfang der automatischen Zeiterfassungsgenehmigungen, wobei Kimble auf intelligente Weise beurteilt, ob Zeiteinträge angemessen sind und es diese für die Projektmanager ohne manuelles Eingreifen verwaltet.

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